Je facturen beheren
Op de Facturen pagina vind je een overzicht van al je facturen. Hier kun je facturen bekijken, betalen en downloaden.
Naar de Facturen pagina gaan
- Klik in het hoofdmenu op Billing
- Klik op "Alle Facturen →" in het Facturen overzicht
- Of ga direct naar /billing/invoices
Tabs: Actief en Archief
Facturen zijn verdeeld over twee tabs:
- Active (Actief) - Facturen die aandacht nodig hebben:
- Open facturen (nog niet betaald)
- Achterstallige facturen (te laat betaald)
- Openstaande betalingen
- Archive (Archief) - Afgehandelde facturen:
- Betaalde facturen
- Geannuleerde facturen
- Oude facturen voor je administratie
Klik op een tab om te wisselen tussen de weergaves.
Factuur statussen
Elke factuur heeft een status met een gekleurde badge:
- Betaald (groen) - De factuur is volledig betaald
- Open (blauw) - De factuur moet nog betaald worden, de vervaldatum is nog niet bereikt
- Achterstallig (rood) - De betaling is te laat! Betaal zo snel mogelijk om problemen te voorkomen
- Geannuleerd (grijs) - De factuur is geannuleerd en hoeft niet meer betaald
Wat gebeurt er bij achterstallige betaling?
- Je krijgt een e-mail herinnering
- Na 3 dagen wordt je server opgeschort (tijdelijk offline)
- Na 7 dagen zonder betaling wordt je abonnement geannuleerd
- Betaal op tijd om je server online te houden!
Factuur details bekijken
- Klik op het factuurnummer (bijvoorbeeld "INV-2024-00123")
- Je ziet nu de volledige factuur details:
- Factuurnummer en datum
- Bedrijfsgegevens - HytaleNode contactinfo
- Jouw gegevens - Je naam, e-mail en adres (als ingevuld)
- Factuurregels - Wat er gefactureerd is:
- Server pakket (bijvoorbeeld "Minecraft Diamond - Maandelijks")
- Eventuele addons
- Kortingen
- Subtotaal en BTW (21%)
- Totaalbedrag
- Vervaldatum - Betaal voor deze datum
- Betaalstatus
Factuur downloaden (PDF)
Je kunt elke factuur downloaden als PDF voor je administratie:
- Ga naar de Facturen pagina
- Klik op het download icoontje (pijltje naar beneden) naast de factuur
- Of open de factuur details en klik rechtsboven op "Download PDF"
- Het PDF bestand wordt gedownload naar je computer
- Open het met een PDF reader om af te drukken of op te slaan
Tip: Bewaar je facturen goed voor je belastingaangifte of bedrijfsadministratie!
Factuur betalen
Open of achterstallige facturen kun je direct betalen:
- Bij facturen met status "Open" of "Achterstallig" zie je een groene knop "Betalen"
- Klik op "Betalen"
- Je hebt nu twee scenario's:
- Voldoende wallet saldo: De factuur wordt direct betaald, je ziet een bevestiging
- Onvoldoende wallet saldo: Je wordt naar Mollie gestuurd om het (rest)bedrag te betalen
- Na betaling wijzigt de status naar "Betaald" (groen)
- Je ontvangt een e-mail bevestiging
Factuur annuleren
Alleen open facturen kunnen geannuleerd worden (niet achterstallig of betaald):
- Open de factuur of klik op "Annuleren" in de lijst
- Je krijgt een bevestigingsvraag: "Weet je zeker dat je deze factuur wilt annuleren?"
- Klik op "Ja, annuleren"
- De factuur krijgt status "Geannuleerd" en hoeft niet meer betaald
Let op: Annuleren van een factuur annuleert meestal ook het bijbehorende abonnement. Doe dit alleen als je de service niet meer wilt gebruiken!
Paginering
Als je veel facturen hebt, worden ze verdeeld over meerdere pagina's:
- Onderaan zie je paginanummers: 1 2 3 4
- Klik op een nummer om naar die pagina te gaan
- De huidige pagina is groen gemarkeerd
Handige tips
- Controleer je facturen elke maand om verrassingen te voorkomen
- Zet een herinnering in je agenda voor de vervaldatum
- Download je facturen elk kwartaal voor je administratie
- Check de "Active" tab regelmatig op openstaande betalingen
- Wil je automatisch betalen? Zorg voor voldoende wallet saldo - dit wordt automatisch afgeschreven